所以,我刚进市政府办公厅的时候,有位领导就告诉我们办公厅的“厅”就是一个过道,进卧室要经过它,上厨房也要经过它,或者是个暂时休息的地方,因为如果要沦落到睡到“厅”的地步,看来在“家”里的地位也真的是不咋地了。当然,“厅”也是一个家的门面,朋友来访主动进卧室参观的不多,所以厅怎么样就给人这个家怎么样的感觉。
在省市自治区,办公厅虽然也是个正厅级机构,但与环保厅、民政厅这些具有专门职能的厅有所不同,主要发挥“过道”的功能,上情下传、下情上达。具体讲就是“三办”:办文、办会、办事。
办文的重点是:程序清、表述准。机关办文主要是“上行文”与“下行文”,“上行文”是报给上级机关和领导的,“下行文”是发给委办局等政府机构的。
“下行文”主要是表述要清楚,要求相关部门做什么1234写清楚,尤其是带小数点的别搞错。我就出过差错,有个要求各区县完成政府采购任务的分配表,结果有个区要求完成数是4.5亿,结果把小数点给“丢”了,后来区长打电话来说“我们区一年财政收入才42个亿,你们要求我们区完成45亿,看来我只有去贷款了”。
办会的重点是:位置别搞错。一个会议的组织,最为关键的是主席台的位置。有次开大会,大领导的“大秘”提前一天到会场,领导的位子坐坐,椅子牢不牢。背景原来用的是鲜花,结果大秘提出如果爬出小虫怎么办?那就改绸缎;桌子上原来摆的是大瓶矿泉水,结果大秘往椅子上一坐,就发现电视台摄像时水瓶容易挡住领导的脸,就换成小瓶……没有做不到,只有想不到。
办事的重点是:有的事只说不做,有的事只做不说。官场小说上有写,说领导的“请××部门酌处”,如果后面加了句号,那就是真的要处理;如果后面没有句号,那处理不处理可以看著办。还有的是用领导签名横还是斜、日期的不同写法等等,这些都是小说,现实中我倒是真没碰到过也没听到过有这样的领导。
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