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2016年03月11日
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第D03版:先驱文化
在工作中,如何平衡家庭生活和朋友维系感情的时间管理?
 作者:李开复 

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  热爱你的工作固然重要,但是也不能够忘了默默在背后支持你的家人与朋友们,适度的分配时间来和他们相处也是人生中非常重要的另一个课题。这边和大家分享我在过往的工作经验中是如何平衡家庭生活、和朋友维系感情的时间管理。
  1)划清界限——对家人和女朋友做出承诺,而且一定要做到。比如我就与妻子达成“君子协定”:周末尽量不工作。到了周末,我常会收到一些有意思的沙龙、讲座、餐会等的邀请,但是我基本上一律不参加。
  2)忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人。例如,即使你在学校非常忙,如果你知道女友会介意,你也一定要记得打电话问候她,不要吝嗇于表达你的关心。有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
  3)闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如:家人睡午觉的时候,你就可以利用这段空闲时间去上网看看你的实验结果,或回复你的电子邮件。例如每天搭车或等车时,处理不重要的短信,或打可以等的电话。有一次,我和同事出差杭州、南京、上海三个城市,回来后,他们都在抱怨出差太忙,累积了很多电子邮件没有回。但是,我的全部处理完了,因为我把电子邮件做了同步,在飞机上、车上,处理了所有累积的邮件,而他们在旅途中只是聊天、发呆、睡觉。
  4)好好管理时间——既然感觉到时间已不够用了,就更应该好好安排和管理有限的时间。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
  5)注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的。当我的家人欣赏韩剧时,如果我能坐在旁边,用我的笔记本电脑处理我的电子邮件,她们就认为我陪她们了。但是,当我们一家人在玩游戏时,一定需要我全神贯注,甚至连手机都应该关掉。另外,多观察家人最喜欢什么,在度假、周末尽量配合他们。要记得他们平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
  6)言出必行,同时要制定较低的期望值——如果你想请两个星期的假,但是又不确定老板会不会批准,就不要把话说太满,只说请一个星期的假,这样如果老板批准两个星期的假期,你就能带回家一份惊讶与欣喜。
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